张晓钦，广西国际博览事务局常务副局长、中国——东盟博览会秘书处副秘书长，2004年中国会展十大新闻人物。　　评委会给张晓钦的评语是：作为中国首个以自由贸易区为主题的国际性综合展会，中国——东盟博览会由中国和东盟10国商务部门共同主办，其规格之高，主办国之多，都创下中国会展业的先例。其复杂的架构，各部门的协调，各方利益的平衡，无疑都为筹备工作带来挑战。张晓钦先生依靠其对中国和东盟关系走向及国际会展业敏锐的洞察力和准确的判断力，在1年筹备期里，从组织机构到总体策划、从具体实施到统筹协调的各项筹备工作中都发挥了重要作用，带领一支年轻的团队使首届中国——东盟博览会在没有既成经验、模式可循的条件下一举成功。　　3月中旬，本刊记者在广西国际博览事务局办公地点、南宁外经贸大厦对张晓钦进行了独家专访。

　　记者：首先感谢您接受《中国会展》杂志的采访。请您介绍一下目前第二届“中国——东盟博览会”筹备情况？　　张晓钦：目前第二届中国——东盟博览会（注：以下简称“南博会”）的筹备工作已经全面展开。实际上，第一届刚结束，我们就开始着手第二届的筹备工作。　　首届“南博会”充分体现了其权威性。有8位国家领导人，包括3位总理、3位副总理亲临现场，还有166位部长级官员到会。“南博会”也两次写入中国——东盟领导人会议声明，这对一个展览会来说是很少见的。在产品设置上，设有11大类商品，6个专题展区。商务部给出的评价是“总体上获得了圆满成功，各项活动没有大的纰漏，有秩序，忙而不乱。”在总结第一届经验的基础上，目前第二届“南博会”总体设想已经出台，并已上报商务部。

　　记者：我们很高兴地看到首届“南博会”的成功，您认为首届“南博会”达到举办目的了吗？　　张晓钦：我国政府决定举办“南博会”有三个目的，一是为中国——东盟自由贸易区建设服务；二是要动态地反映自由贸易区早期建设的成果；三是为贸易区内的企业服务。达到了这三个目的，“南博会”就是成功的。　　近几年，中国和东盟间双边贸易的不断扩大。从2002年中国——东盟自由贸易区启动以来，每年双边贸易额都以30%～40%的速度增长，市场潜力巨大。为自由贸易区建设服务是“南博会”的使命，也是组委会必须抓住的。也正因为如此，虽然“南博会”是为贸易区内的企业服务的，但“南博会”并不是一个完全的商业展览，要为国家的发展战略服务，要有大局意识，要在无我中发展，不以赢利为目的，摆脱地方办展的局限，要视野更开阔，目标更明确，服务意识更突出。因此，组委会给“南博会”的定位是“服务中国，服务东盟，面向全球。”去年全国共举办了3300多个展会，但没有一个是针对东盟商品进入中国的。因此，从展览题材上说，即使是政府主导，“南博会”本身仍具有很强的市场操作性。

　　记者：“南博会”是广西历史举办的第一个大型展览会，首届“南博会”举办过程中遇到了哪些困难，又暴露出哪些不足？　　张晓钦：第一就是时间紧。　2003年10月8日，温家宝总理提议在广西南宁举办中国——东盟博览会，2004年4月决定由中国、东盟10国和东盟秘书处共同主办，这时“南博会”才真正进入筹备阶段，筹备期不到1年。　　第二是没有先例可循。11国共同主办，这种机制在我国举办的所有展览会中没有先例，所有的问题组委会必须去面对和解决。　　第三是没有人才。广西地处西部，没有承办大型展览活动的经验，人才紧缺。广西国际博览事务局和博览会秘书处成立时，工作人员五花八门，来自不同的领域，被戏称“八路军”。一是借调，包括我本人就是从自治区商务厅借调过来的；二是挂职，从各部委来博览局挂职支持；三是招聘，在全国范围内招聘；四是返聘，尤其是返聘部分有经验的新闻工作者；五是租用，比如南博网的专业技术人员；六是厅局联络员，以便得到省市各部门的支持；七是志愿者，在会议期间，志愿者人数达到几千人；最后就是实习生。就是这支“八路军”，打赢了一场现代化的战争。　　第四是与东盟十国的沟通协调困难。东盟十国有经济发达的新加坡，也有落后的老挝、缅甸，各有各的述求。最后，“南博会”组委会建立了各国联络官制度，具体问题，由组委会考虑到大家的可接受程度后拿出主导性意见。　　不足之处是南宁市的配套还不够完善。不过，今年上半年南宁国际会展中心二期工程即将完工，展厅将由目前的9个增加到15个，总展位数3500个，可以比上一届增加1000个展位。同时，南宁市出台了政府贴息，鼓励现有宾馆升级改造，新建宾馆和其他接待设施。南宁也在解决航班航线问题，增加直达南宁的国际直航包机。

　　记者：东南亚海啸灾难发生后，“南博会”组委会是惟一一家以展览会组委会的名义开展募捐活动的会展企业，请问组委会是出于何种考虑呢？　　张晓钦：“南博会”的主要合作伙伴集中在东南亚，海啸后组委会立即发去慰问电，并决定向受灾国捐款30万元人民币，给泰国、印尼各提供50个展位，还在网上向“南博会”的参展企业发出号召，有钱出钱，有力出力。博览局的员工自发组织了捐款。我觉得这一行动本身很正常，也很自然，这就是博览会的一个使命：促进中国和东盟的双边贸易。我们博览局不仅仅是一个展览主办机构，更是一个投资贸易促进机构。

　　记者：在展览会日益向专业化方向发展的今天，“中国——东盟博览会”这个名称看不出这个展览会本身的内容是什么，最终，“南博会”将发展成一个什么样的展览会？将有哪些新的举措？　　张晓钦：你说的对，“南博会”虽大但不能散，要体现综合性，推动专业化。第二届“南博会”我们对专题展区和商品都进行了调整，专题展区由首届的6个合并为4个，即国家专题、商品贸易专题、投资合作专题和旅游专题。在商品设置上，由首届的11大类商品，重点引导向双边贸易额较大、有市场潜力的5大类商品，即机械设备、电子电器、五金建材、轻工工艺、农产品和食品。　　在运作上，因为博览会存在11国政府共同主办的性质，以及所承担的政治、经济、外交等方面的使命，决定了今后一段时间“南博会”仍要坚持政府主导和市场运作相结合的方式，但要加强市场运作。市场运作主要体现在博览会能否反映市场需求，能否为企业创造商机，能否提供专业服务，能否进行开发经营，真正使博览会对企业有吸引力，具有市场竞争力。　　最终，“南博会”将发展成为以自由贸易区为主题，以中国——东盟间最具合作潜力的领域为重点，博中有专，特色鲜明，成交显著，成为区域中最具影响力、最富活力的展览会。