保护各方利益

　　为了保证组织展览的质量，深圳会展行规规定了展览各方的义务。其第一、第二条就明确规定：展览举办单位应当具备展览经营资格和相应的资质，具备一定的资金实力。提倡组织展览保证有半年或半年以上的运作时间，并应将组织买家及参观商作为组织展览的重要工作，以保证展览举办的效率和质量。展览举办单位、展览场馆应当遵守“诚实、信用”的原则，在进行会展的经济活动中信守合同，真实、准确、公平、负责地履行合同及招展说明书承诺的服务。义务的明确也就使得展览各方的利益有了保证的基础。

　　本行规确立了优先权原则。即在深圳申办同类展览，使用同一展馆或不同展馆但同一展期的，上一年已经在深圳成功举办（指通过评级认为是成功展览的展会）过该展览的申办单位具有优先权。即有来年在同一展期举办该展会的优先权，后申办单位应当遵守该原则。如果一定要使用他人展期，应当与他人协商，通过赎买的方式解决。后申办单位在不同展期举办该同类展览的，应当与先举办单位的展期前后相隔至少3个月以上。

　　尊重知识产权

　　知识产权是近些年来常常困扰我国会展业的问题。因此，深圳会展行规在知识产权保护方面也作了具体规定：由于培育品牌展览需要进行前期策划、市场调研，并要投入大量的时间、资金和人力，因此在申办同类展览时，后申办单位应当尊重他人的劳动和知识产权，在申办展会名称及举办同类展览时不得与他人正在使用的展览名称相同或相近似。后申办单位如果希望使用他人正在使用的展会名称（指通过评级认为是成功展览的展会），应当与该展会名称使用人协商，通过有偿转让获得该展会名称。

　　提倡公平竞争

　　提倡有序竞争，促进双赢是深圳会展行规的重中之重。它鼓励展览举办单位采用合法手段，在展览策划、展览组织、展览技术、展览设计、成本控制、营销策略、展览服务、人才使用等方面开展竞争；鼓励行业协会与专业展览公司之间、同类型展览项目之间合作办展，以发挥各自的资源优势，将展览做强做大。举办展览是一种投资行为，投资各方在签订书面合作协议时应明确记载各方对项目的投资比例，投资方式、项目原无形资产的作价（如：展名、展览策划、展览经验及举办展览积累的资源等）比例，各方的权利、义务、风险责任的承担、违约责任、合作年限、项目实施完毕后的分成或亏损承担，展名所有权、新增有形、无形资产的归属，项目股权的转让或赎买原则，合同的解除、终止条件等。

　　强调场馆服务

　　为了保护深圳本地的品牌展览，吸引国内外名牌展到深圳举办展览，深圳展览场馆引入市场竞争机制，在展场标准展位搭建、展场饮食服务、展场运输、展场礼仪布置等展场服务方面允许办展单位自由选择服务提供商。场馆租赁排期，要遵循行规的规定，对违反上述原则的展览，劝其遵守上述原则。

　　责成协会管理

　　深圳市会议展览业协会是深圳会议展览业的维权、咨询，协调，统计、评估，提供信息、制定行规并监督实施的社会团体，肩负维护会议展览企业合法权益的重任。

　　为了维护大多数展览举办单位及参展商的利益，协会对急于求成、草率开展；不信守合同、招展说明不实、在招展宣传中诋毁他人展览项目、随意将没有经过确认的主、协办、支持（赞助）单位列入宣传范围，在招展活动中进行价格欺诈；利用职权，采用不正当竞争手法侵占他人已经预定的展期、展会名称及展会其他知识产权，挤垮他人展会等违规行为接受举报，并负责进行调查、调解、协调和处罚。对严重违反行规，造成不良影响和损害的举办单位，协会将根据情节轻重给予如下处理：提出警告、行业内通报批评、取消评优资格、新闻媒体曝光、取消会员资格；对利用招展说明欺骗参展商、进行价格欺诈等情节严重的依法交由执法部门追究法律责任。

　　会议展览的统计分析是展会组织的重要工作，也是协会的重要工作之一。协会倡议举办展览采用《观众登陆信息化服务》手段，统计数据至少应包括：展览净面积、参展企业和参观商的分类统计。各办展单位有义务在每年年底将来年在深圳举办展览的计划报到协会，并在每一展览结束后一个月内将该次展会统计数据报到协会。协会将通过网站向会员企业及有关单位提供需要的各展览统计数据。

　　协会将根据各展览举办单位提供的上述展览统计数据，进行展览评级活动，评级活动规则将参考原国家经贸委《专业性展览会等级的划分及评定》另行拟定。被评估为当年举办展览成功的单位，协会将通过媒体及在深圳会展网上张榜公布，并作为来年继续在同期举办展览的依据。

　　本行业规范代表的是大多数会展企业和会员单位的利益，是深圳会展业展览举办单位对社会的承诺及行为准则，如果每一个会展举办单位都能遵守，形成行业集体的声音，将为行业的发展创造更加公平、公正的竞争环境。本刊记者　何芬兰