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杭州和平国际会展中心参展须知

 

发布者:千禧100网 发布时间:2005-6-25  阅读:

 

 

   
   

杭州和平国际会展中心参展须知

  为了确保展览会及会议的安全、顺利进行。务请参展单位认真阅读并执行本须知。

一、 公共区域:

  租用区域外的所有区域皆称为公共区域,使用公共区域进行宣传、经营活动的展览单位应事先经中心同意。

二、 展馆地面责任及搭建:

1、 展品运输、安置、展品操作等应考虑地面负重能力(一楼3吨/米2,二、三楼各为1吨/米2),如有疑问,参展单位和其承包人应在搬入物品前向中心询问、请示。
2、 参展单位不得对参展场馆建筑造成任何损坏,不得改变展览场馆的建筑结构,如造成损坏,赔偿费用由参展单位全额负责。
3、 展位内搭建、安装和拆除的费用均由参展单位负担,且上述行为不得对中心的其他租用者的展位造成损害。
4、 不得改变展馆地面、墙、门窗或者建筑物其他部分的结构,展馆任何部位及所有展具都不得钉图钉、打入钉子、螺丝或钻洞。
5、 中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅的地面上标识展位位置,其他地面划线方法不可使用。不允许在中心使用双面胶、封带胶、泡沫胶等粘于建筑物及展具的任何部位,中心因去除此类物品并修复损坏所造成的费用均由参展单位负担。
6、 不允许参展单位在消防设施前、防火卷闸门下、空调排风口和厅、室内空气流动的地方搭建隔离板或展板,堆放展品和物品。
7、 搭建展位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级。
8、 不允许设置永久性的吊顶。
9、 不得在通向出入口的过道和展区通道上放置障碍物。
10、任何临时搭建物必须距消防门、电梯和警铃至少1米。
11、防火喷淋器或灯具上不得系挂物体。
12、一楼超过6.5米,二楼超过4.5米,三楼超过4.3米高的搭建应事先经中心的书面同意。
13、特装展区须交纳保证金壹仟元/每个展区。特装展区撤展时必须将一切装饰材料撤出中心展厅及中心室外展区,未执行者,按情节轻重在保证金扣除赔偿金。

三、 电器安装:

  中心对所有标准展位的照明及电源安装提供服务。需超规供电的电器必须事先向中心总服务台申请。

四、 安全:

1、 展厅内严禁吸烟。在展厅内吸烟的人员,中心将按有关规定给予处罚。
2、 参展商对贵重物品必须自行妥善保管。
3、 除非另经中心和有关政府部门的批准,不得在中心内使用明火和临时气体;不得在展厅内使用爆炸物、石油、和易燃、有毒、腐蚀性物质。
4、 不得将放射性的物质带入中心,如属必须,应至少在租用期前一个月向中心书面报告,并经中心和政府有关管理部门批准。
5、 对含有毒成份的固体、液体、气体的处理需通知有关政府部门,且至少应于展览会开始前四个月将该固体或液体物质的性质和数量书面通知中心。

五、 油漆和其他表面喷涂:

  展品和展示材料的主要油漆或表面喷涂工作不允许在中心内进行,但在进场期内,允许在展厅内对展示材料进行修补、润色性油漆或表面喷涂工作进行时须采取必要的安全预防和保护措施。这些措施包括:
1、 油漆或表面喷涂工作于通风处进行,并做好防火准备;
2、 使用无毒油漆或涂料;
3、 水泥地面复盖塑料膜作垫。
4、 油漆或表面喷涂工作不得在中心任何墙面进行。
5、 不得在中心内或周围冲洗油漆物。
6、 参展单位应对由于油漆或表面喷涂工作导致对中心的损坏负责并承担损坏部份的赔偿费用。

六、 广告:

  中心拥有中心内部及建筑周围地区的广告发布权,参展单位要求使用上述空间作广告,请与中心总服务台联系。

七、 中心有拆除租用区内所有不合要求标记的权利。

八、 中心搬运事项:

  中心备有专业搬运人员及设备,负责展品及其他物品的进场、撤场搬运。未经中心同意,其他大型运输工具一律不准进入展馆。

九、物品租赁:

  中心有家具、视听设备等租赁,询价及安排请与总服务台租赁处联系。

十、商务中心:

  位于大厅1号门左侧的商务中心提供各种打印、复印、传真、通讯等服务。

十一、保卫:

  中心24小时有保安人员值勤,主办单位及参展单位应遵守中心保卫部门制定的所有安全规定,并配合执行。

十二、公用设备服务:

  所有公用设施的安装和联接(包括电、给排水和压缩气等)均由中心提供服务,需异形特装的单位请事先与中心总服务台联系。参展单位将根据用电计量支付电费。(除中心规定免费提供的外)。

十三、中心总服务台联系电话: 85817019  85817020
   中心后勤服务部联系电话:85817021


 

 
       
     
       
   
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