成功参展的秘诀

计划 - 在展会前 18-24 个月开始做计划和调查：

1 、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

2 、 组展机构怎样推广展会？

3 、 哪些竞争对手将参展？

4 、 我们可为此展会投资多少？

5 、 展会组织对参展商的推广提供什么协助？

6 、 我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划 在展览前 9-12 个月开始计划

7 、该展会为我们现行的市场策略服务有哪些？

8 、 需要展出什么产品？

9 、 在这次展会上谁是我们的目标观众？

10 、 我们参展的目的是什么？

11 、 我们有书面的参展计划吗？

12 、 参展预算已确定了吗？

13 、 我们的展位已确定了吗？

14 、 订金必要的保证金已支付了吗？

15 、 怎样的展位设计符合我们的要求？

16 、 我们能使用现有的展示品吗？

17 、 我们需要新的展示品吗？

18 、 我们需要新的宣传画吗？

19 、 我们需要预定什么展览服务？

★ 楣板

★ 电气

★ 地毯

★ 视听器材

★ 给排水

★ 展位清洁服务

★ 植物摆设

★ 电话

★ 电脑

★ 打印机

★ 垃圾篓

★ 家具

20 、 安全服务是否必要？

21 、 是否安排好展位的安装与拆卸？

22 、 怎样安排货运？

23 、 有什么需要了解的当地工会条款？

24 、 保险安排

25 、 是否准备好工具箱？

26 、 酒店服务预定好了吗？

27 、 需要提供展位信用卡交易方式吗？

28 、 需要营业执照吗？

29 、 指引卡片已设计并打印好了吗？ 推广 计划提前 6-8 个月制定

30 、 展前推广如何进行

★ 个人邀请函（包括介绍和回复函）

★ 广告（贸易出版物，当地媒体）

★ 直邮广告

★ 电话推广

★ 公关

31 、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中

32 、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

33 、 印刷品准备好了吗？

34 、 对其他的公关活动做好了计划吗？

35 、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

36 、 怎样的赠品能取得更好的效果？

37 、 我们要组织什么样的现场推广活动？

★ 机场广告 / 户外广告板

★ 酒店电视广告

★ 运输广告

★ 展会每日广告

★ 酒店房间推广

★ 展会目录广告

38 、 我们要组织一次观众竞赛吗？

39 、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？

40 、 要预定多少门票？

41 、 欢迎仪式筹备好了吗？ 人员 提前 4-6 个月计划好参展人员

42 、 展位上需要多少工作人员？

43 、 谁是代表公司的最佳人选？

44 、 展位经理指定了吗？

45 、 参展人员的培训准备好了吗？

46 、 定好展前会议的时间吗？

47 、 参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

48 、 是否组织好一个演示会？

49 、 是否有一个准备回答问题的技术代表

50 、 是否确定了服装代码？

51 、 是否为参展人员预定了足够的证件？

52 、 参展人员是否有足够的名片？

53 、 展位时间表是否制定好？

54 、 谁负责监督展位的安装和拆卸？

55 、 该负责人是否清楚展会的出入程序？

56 、 是否为参观者提供引路服务？

57 、 是否制定了每天的总结会时间？

58 、 是否会向登记的参观者寄出感谢信？

59 、 怎样处理展览指引？

60 、 怎样监管展会上的销售？